Os eventos corporativos deixaram de ser vistos pelas empresas apenas como despesas operacionais para se consolidarem como ferramentas estratégicas de geração de valor. Em São Paulo, o setor registrou a realização de 1.511 eventos de grande porte no último ciclo anual, um crescimento de 22% em comparação ao período anterior. Os dados, provenientes do Barômetro Eventos B2B, desenvolvido pela União Brasileira de Feiras e Eventos de Negócios (UBRAFE) em parceria com a São Paulo Turismo, revelam que esses encontros movimentaram R$ 14 bilhões na cadeia de hospitalidade da capital paulista, atraindo cerca de 8 milhões de participantes.
Mudança de paradigma na gestão de orçamentos
A transformação no comportamento corporativo é clara: convenções, treinamentos e reuniões com clientes agora integram a conta de resultados. O foco das organizações deslocou-se da simples execução para a definição rigorosa de objetivos antes da realização de qualquer encontro. Sem metas estabelecidas previamente, torna-se inviável mensurar o retorno sobre o capital investido.
Para João Paulo Ugioni, fundador da Altus Eventos, a lógica de mercado mudou. “As empresas querem saber o que aquele encontro vai produzir depois, seja em vendas, relacionamento ou fortalecimento da cultura. Quando existe essa definição, o orçamento passa a ser analisado como investimento”, explica o administrador.
Tendências globais e foco em resultados
O cenário internacional reflete essa busca por eficiência. O relatório Event Led Growth Report 2026, da Cvent, aponta que 68% dos profissionais de marketing consideram eventos o canal mais eficiente para o negócio. Além disso, 83% dos entrevistados afirmam que essas iniciativas geram fluxos recorrentes de receita, consolidando a importância do setor na estratégia comercial.
A análise de dados mostra que 74% dos profissionais conseguem associar a formação de pipeline a interações ocorridas em eventos. O avanço nas negociações também é mais ágil quando há o contato direto entre as partes, provando que a qualidade da interação supera a quantidade de participantes em termos de impacto financeiro.
Seletividade e infraestrutura como diferencial
O mercado tem demonstrado maior seletividade na alocação de recursos. O número médio de eventos planejados por empresa caiu de 29 para 16 no último ciclo, segundo a Cvent. Essa redução não significa perda de relevância, mas sim uma concentração orçamentária em encontros capazes de gerar impactos mensuráveis e diretos nos negócios.
A infraestrutura do local escolhido tornou-se um pilar fundamental para o sucesso dessas metas. Elementos como acústica, conectividade, climatização e acessibilidade não são apenas detalhes técnicos, mas fatores que influenciam a percepção do público e a eficácia da comunicação. “Um conteúdo excelente pode perder força se a pessoa enfrenta fila, dificuldade para ouvir ou internet instável”, pontua Ugioni.
O futuro da mensuração no setor
O sucesso de um evento corporativo moderno reside na capacidade de alinhar o formato do encontro ao objetivo específico da empresa. Seja para engajar funcionários ou reter clientes, a escolha do indicador deve ser feita antes do evento, permitindo que a organização avalie o resultado construído ao final do processo.
Com cerca de 2,4 milhões de participantes vindos de outros estados ou do exterior, o turismo de negócios em São Paulo continua aquecido. O próximo passo para o setor é o aprimoramento contínuo da capacidade de mensuração, garantindo que cada encontro reúna as pessoas certas e proporcione uma experiência alinhada às metas corporativas de longo prazo.
Fonte: cartacapital.com.br
